Đám mây hay tại chỗ: Tại sao doanh nghiệp đang chuyển sang biển báo kỹ thuật số đám mây
Nếu bạn đang đánh giá các giải pháp biển báo kỹ thuật số, một trong những quyết định đầu tiên bạn phải đối mặt là chọn nền tảng đám mây hay hệ thống tại chỗ. Năm năm trước, đây là một cuộc tranh luận thực sự. Ngày nay, ngành đã phần lớn có câu trả lời: giải pháp đám mây chiếm ưu thế trong các triển khai mới trên mọi quy mô doanh nghiệp.
Dưới đây là so sánh rõ ràng giữa hai cách tiếp cận và lý do tại sao xu hướng chuyển sang đám mây lại mạnh mẽ đến vậy.
Hệ thống tại chỗ hoạt động như thế nào
Trong thiết lập tại chỗ truyền thống, phần mềm biển báo kỹ thuật số chạy trên máy chủ do bạn sở hữu và bảo trì — đặt tại văn phòng hoặc trong trung tâm dữ liệu bạn quản lý. Nội dung được lưu trữ trên máy chủ đó, và các thiết bị phát kết nối qua mạng nội bộ hoặc VPN.
Cách tiếp cận này cho bạn quyền kiểm soát trực tiếp phần cứng và dữ liệu. Với các tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về nơi lưu trữ dữ liệu hoặc mạng cách ly, hệ thống tại chỗ vẫn có thể là lựa chọn khả thi duy nhất.
Nhưng quyền kiểm soát đó đi kèm với trách nhiệm đáng kể.
Nền tảng đám mây hoạt động như thế nào
Nền tảng biển báo kỹ thuật số đám mây chạy hoàn toàn trên hạ tầng của nhà cung cấp. Bạn truy cập bảng điều khiển quản lý qua trình duyệt web. Nội dung được tải lên lưu trữ đám mây. Thiết bị phát kết nối qua internet, tải nội dung về và lưu cache cục bộ để phát.
Không cần mua máy chủ, không cần cài phần mềm trên máy tính của bạn, và không cần bảo trì hạ tầng. Mọi thứ từ quản lý nội dung đến giám sát thiết bị đều diễn ra qua bảng điều khiển trên trình duyệt.
So sánh chi phí
Chi phí hệ thống tại chỗ bao gồm:
- Phần cứng máy chủ (mua ban đầu và thay thế theo định kỳ)
- Giấy phép phần mềm máy chủ (thường là phí trả trước lớn cộng phí bảo trì hàng năm)
- Nhân công IT cho thiết lập, cấu hình và bảo trì liên tục
- Hệ thống sao lưu và dự phòng
- Vá lỗi bảo mật và cập nhật phần mềm
- Hạ tầng mạng (VPN nếu quản lý các địa điểm từ xa)
Chi phí đám mây bao gồm:
- Phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm theo từng màn hình
- Kết nối internet tại mỗi địa điểm đặt màn hình (mà bạn có thể đã có sẵn)
Với IntelDisplay, chi phí đám mây là $5 mỗi màn hình mỗi tháng khi thanh toán theo năm. Mỗi màn hình được truy cập đầy đủ tính năng, 5 GB lưu trữ, và toàn quyền sử dụng bảng điều khiển quản lý. Không cần đầu tư phần cứng ban đầu ngoài màn hình và thiết bị phát.
Với triển khai 20 màn hình, chi phí là $100/tháng. So sánh với chi phí mua, cấu hình và bảo trì máy chủ riêng — cộng thêm số giờ IT để giữ cho hệ thống hoạt động. Với hầu hết doanh nghiệp, phép tính nghiêng hẳn về phía đám mây.
Bảo trì và cập nhật
Hệ thống tại chỗ đòi hỏi sự chú ý liên tục. Hệ điều hành máy chủ cần vá lỗi bảo mật. Phần mềm biển báo cần cập nhật, có thể yêu cầu thời gian ngừng hoạt động theo lịch. Hỏng phần cứng (hỏng ổ đĩa, sự cố nguồn) cần can thiệp vật lý. Nếu máy chủ gặp sự cố, mọi màn hình kết nối đều tắt cho đến khi được phục hồi.
Nền tảng đám mây xử lý bảo trì một cách minh bạch. Hạ tầng của IntelDisplay được cập nhật liên tục mà không ảnh hưởng đến dịch vụ của bạn. Không có thời gian ngừng hoạt động theo lịch cho bạn quản lý, không có bản vá để áp dụng, và không có phần cứng để giám sát.
Bản thân thiết bị phát cũng ít cần bảo trì. Chúng lưu cache nội dung cục bộ, nên việc phát tiếp tục ngay cả trong khi mất kết nối internet. Nếu thiết bị cần khởi động lại, nó tự khởi chạy ứng dụng phát và tiếp tục phát từ cache cục bộ.
Khả năng mở rộng
Thêm màn hình vào hệ thống tại chỗ đồng nghĩa với việc đảm bảo máy chủ xử lý được tải bổ sung — thêm dung lượng lưu trữ, thêm băng thông, có thể cần phần cứng mạnh hơn. Nếu bạn mở rộng sang địa điểm mới, bạn cần mở rộng mạng hoặc thiết lập máy chủ mới.
Với nền tảng đám mây, thêm một màn hình là quy trình năm phút: cài ứng dụng phát, nhập mã đăng ký 6 ký tự trong bảng điều khiển web, và gán danh sách phát. Với doanh nghiệp có màn hình ở nhiều nơi, hãy xem hướng dẫn quản lý biển báo tại nhiều địa điểm của chúng tôi. Không quan trọng màn hình mới ở cùng tòa nhà hay ở lục địa khác. Nền tảng mở rộng theo nhu cầu mà không cần thay đổi hạ tầng.
Quản lý từ xa
Hệ thống tại chỗ được thiết kế cho mạng nội bộ. Quản lý màn hình tại địa điểm xa thường yêu cầu truy cập VPN, kết nối remote desktop, hoặc đến tận nơi. Với doanh nghiệp nhiều địa điểm, điều này tạo ra rắc rối về mặt hậu cần.
Nền tảng đám mây vốn dĩ hoạt động từ xa. Bạn quản lý mọi màn hình — bất kể ở đâu — từ một bảng điều khiển duy nhất trên web. Bảng điều khiển của IntelDisplay hiển thị trạng thái thiết bị theo thời gian thực với tín hiệu heartbeat 30 giây, nên bạn luôn biết màn hình nào đang trực tuyến và đang phát nội dung gì.
Độ tin cậy
Một mối lo phổ biến về giải pháp đám mây là: “Chuyện gì xảy ra khi mất internet?” Đây là câu hỏi hợp lý, và câu trả lời tốt hơn nhiều so với hầu hết mọi người nghĩ.
Thiết bị phát biển báo đám mây hiện đại được xây dựng cho kết nối không liên tục. Ứng dụng phát của IntelDisplay lưu cache toàn bộ nội dung cục bộ trên thiết bị. Nếu kết nối internet gián đoạn, việc phát tiếp tục không bị gián đoạn từ cache cục bộ. Thiết bị phát cũng tự khởi động khi bật nguồn, nên một lần mất điện không cần can thiệp thủ công.
Tín hiệu heartbeat 30 giây cho quản trị viên biết ngay lập tức nếu thiết bị mất kết nối, để vấn đề có thể được xử lý. Nhưng từ góc nhìn của người xem, màn hình tiếp tục phát mà không bị gián đoạn.
So sánh với trường hợp máy chủ tại chỗ gặp sự cố, khi tất cả màn hình kết nối đều tắt cho đến khi máy chủ được phục hồi — có thể mất hàng giờ hoặc hàng ngày nếu cần thay thế phần cứng.
Bảo mật
Hệ thống tại chỗ cung cấp quyền kiểm soát vật lý đối với dữ liệu, điều mà một số tổ chức yêu cầu. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa tổ chức phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về bảo mật: tường lửa, mã hóa, kiểm soát truy cập, vá lỗi và bảo mật vật lý máy chủ.
Nền tảng đám mây đầu tư mạnh vào hạ tầng bảo mật — truyền thông mã hóa, xác thực an toàn (IntelDisplay sử dụng xác thực JWT với cơ sở dữ liệu riêng cho mỗi tổ chức để cách ly dữ liệu), và giám sát liên tục. Với hầu hết doanh nghiệp, một nhà cung cấp đám mây uy tín mang lại bảo mật mạnh hơn so với máy chủ tự quản lý.
Khi nào hệ thống tại chỗ vẫn phù hợp
Hệ thống tại chỗ chưa chết. Nó vẫn là lựa chọn đúng cho:
- Mạng cách ly hoặc mạng mật không có truy cập internet
- Tổ chức có yêu cầu pháp lý bắt buộc lưu trữ dữ liệu tại chỗ
- Triển khai rất lớn (hàng nghìn màn hình) nơi đã có sẵn đội hạ tầng chuyên trách
Với tất cả các trường hợp còn lại, biển báo kỹ thuật số đám mây mang lại chi phí thấp hơn, quản lý dễ dàng hơn, khả năng mở rộng tốt hơn và độ tin cậy cao hơn.
Chuyển đổi
Nếu bạn hiện đang vận hành hệ thống tại chỗ và cân nhắc chuyển sang đám mây, quá trình chuyển đổi đơn giản hơn bạn nghĩ. Liên hệ đội ngũ của chúng tôi để thảo luận về cách IntelDisplay có thể thay thế hệ thống tại chỗ của bạn — thường với ít công sức hơn cả lần bảo trì máy chủ tiếp theo.